Principales diferencias entre PowerPoint y Prezi

A estas alturas ya conoceréis qué es y cómo funciona Prezi, el software de presentaciones que lleva varios años en el mercado y que poco a poco está haciéndose más conocido y más empleado. Pues bien, en el post de hoy vamos a ver cuáles son las principales ventajas y desventajas respecto a PowerPoint, el software de presentaciones más conocido y empleado del mundo.

Diferencias entre PowerPoint y Prezi

1. Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que a la hora de trabajar con ambos programas la posibilidad de utilizar plantillas es un recurso muy útil y agradecido. En este caso con Prezi tenemos el problema de que las plantillas son un tanto limitadas a comparación de PowerPoint, que las tenemos prácticamente ilimitadas.

2. Por otra parte con Prezi tenemos la ventaja de que rompe con los esquemas establecidos y se muestra como algo revolucionario y fresco, ya que al público presente en la exposición le sorprenderán los efectos que se pueden hacer con este software, mientras que con PowerPoint la cosa está ya muy manida. Claro está que esto es un arma de doble filo, ya que si abusamos de los movimientos de Prezi la presentación puede llegar a marear o desconcentrar.

3. En cuanto a la manejabilidad podríamos decir que Prezi gana por goleada, ya que a pesar de que vistas sus exposiciones pueda parecer que se trata de un software complicado la verdad es que no es así; su manejo es realmente sencillo.

4. También nos encontramos en PowerPoint el lado positivo de que cuenta con muchas opciones de configuración, más que en Prezi; pero claro, esto también hace que pueda ser más lioso y menos intuitivo.

5. Una de las principales ventajas de Prezi respecto a PowerPoint es que los archivos se manejan y editan vía online, por lo que independientemente de donde estemos podremos acceder a los mismos con toda comodidad y hacer lo que consideremos con ellos: descargarlos, editarlos o eliminarlos. Con PowerPoint tenemos el problema de que al estar todo en el escritorio tenemos que andar dependiendo de memorias externas, envíos como archivos adjuntos que a veces se estropean, etc. En definitiva la conectividad en los tiempo que corren es una ventaja.

6. Por otra parte vamos a tener el problema de que si estamos en un ordenador sin conexión no podremos editar las plantillas Prezi. Sí, hay una versión de pago para escritorio, que se llama Prezi Desktop, ¿pero y si estamos cambiando de ordenadores? Las presentaciones que genera PowerPoint pueden ser editadas con multitud de programas de presentaciones como OpenOffice Impress.

7. Prezi no está preparado para realizar presentaciones de fotografías, ya que su sistema está más orientado en los flujos de datos y en los mapas conceptuales; ésto hace que no sea una presentación adecuada para el gran público.

7. Como ya hemos indicado más arriba las presentaciones en Prezi pueden llegar a ser sorprendentes incluso empleando las plantillas o efectos más básicos, mientras que los PowerPoint hay que saber hacerlos muy bien para que no queden monótonos e incluso infantiles. Es decir, se requiere de mayor destreza con PowerPoint para lograr un resultado final de alta calidad.