Presentaciones deslumbrantes en PowerPoint con VisualBee

En artículos anteriores hemos visto lo útiles que pueden ser los temas y las plantillas en PowerPoint. Con esas herramientas es posible darle a nuestras presentaciones un toque profesional además de generar un impacto visual que haga que las mismas sean algo más que texto, lo que da como resultado que se quede grabada la idea en la mente de nuestro público.

Sin embargo, a veces trabajar estos detalles, lo que incluye transiciones, animaciones, imágenes, etc., puede consumir tiempo valioso que muchas veces no tenemos. Por eso hoy os voy a hablar de una Plug-In diseñado para tomar el texto de nuestras presentaciones y aplicarle casi que de manera intuitiva, los temas, imágenes, transiciones y animaciones que necesita nuestra presentación. Lo único que tenemos que hacer es redactar el texto de cada diapositiva y nada más.

Os estoy hablando de VisualBee.

Esta herramienta gratuita nos permite crear el diseño de nuestra presentación prácticamente con un solo clic y creando una poderosa y excitante exposición.

VisualBee usa el contenido que hemos escrito en cada diapositiva y una amplia variedad de plantillas y gráficos relacionados al contenido de las mismas para crear una presentación efectiva en PowerPoint.

Nosotros podríamos pasar horas buscando en Internet una plantilla que se adecúe a nuestra objetivo, pero VisualBee ya viene con cientos de plantillas profesionales listas para usar. Además, si aun así queremos cambiar algo después de aplicar una plantilla, entonces podemos editar fácilmente todas y cada una de las diapositivas todas las diapositivas en el formato nativo de PowerPoint.

Una de las cosas que más tiempo consume en una presentación profesional es el diseño de las animaciones y las transiciones para poder asegurarnos de que nuestra audiencia se mantenga alerta e interesada. Bueno, con VisualBee tenemos la ventaja de que un equipo de profesional del diseño de presentaciones ya hizo el trabajo por nosotros, por lo que podemos confiar en que nuestra presentación quedará perfecta y será fácilmente recordada.

La instalación de VisualBee es bastante sencilla. Solo hace falta descargar el instalador de la página web del fabricante – www.visualbee.com –, ejecutarlo y registrarnos con un correo electrónico. Cuando termine la instalación se añadirá una ficha o pestaña nueva a PowerPoint. Esa pestaña contiene un botón titulado Enhance Presentation (si, lamentablemente está en inglés). Cuando lo aplicamos nos abre una ventana desde donde podemos escoger la plantilla que deseamos aplicar.

Las plantillas están organizadas por doce categorías como Comercio, Finanzas, Legal, Medicina, Tecnología, etc., y dentro de cada categoría hay entre 10 y 25 modelos diferentes, lo que resulta en más de 200 plantillas profesionales disponibles, solo en la edición gratuita. Además cada vez que abrimos la ficha de VisualBee se descargan nuevos modelos de plantillas en la medida en que estén disponibles. También podemos crear nuestra propia plantilla y colocarla como un recurso más de VisualBee.

No cabe duda que VisualBee es una herramienta que no puede faltar en nuestro arsenal, tanto si solo hacemos una presentación ocasional, como si regularmente tenemos que realizar muchas presentaciones.