Diferencias entre PPT, PPS, PPTX, PPSX y ODP

A la hora de trabajar con las presentaciones os habréis dado cuenta de que existen formatos de varios tipos -ppt, odt, pps, etc-, pero ¿en qué se diferencian? Y es que como os imaginareis cada uno tiene sus propias características, por lo que vamos a ver algunas de ellas en las principales extensiones que os encontraréis.

Diferencias entre PPT y PPS

Estos dos son quizá los formatos de presentaciones más conocidos, ¿verdad? Os los encontraréis principalmente en Microsoft Office, pues están desarrollados por esta empresa. Ahora bien, ¿cuáles son las diferencias entre PPT y PPS? Pues prácticamente ninguna. Resulta que ambos archivos contienen exactamente lo mismo, pero con una única variación que los hará diferentes, aunque sea por la mínima; resulta que las presentaciones PPT, una vez se ejecutan aparecerá el panel de edición de PowerPoint, mientras que si se hace lo propio con los formatos PPS se ejecutará directamente la presentación. Así pues, dependiendo de cuál sea la intención será más recomendable una extensión u otra.

Por ejemplo, si estáis trabajando en la presentación, lo suyo sería optar por PPT; y si queréis poder ejecutar el archivo de la presentación sin que nadie vea el panel de edición de PowerPoint -queda más elegante-, pues seleccionáis PPS.

De todas maneras pasar de un formato a otro es muy sencillo, pues en PowerPoint simplemente tendréis que utilizar el comando “Guardar Como”. O más sencillo aún: cogéis el archivo, le dais clic con el botón derecho y seleccionáis “Cambiar nombre”. Borráis el PPT y escribís PPS -o al revés-, y santas pascuas.

Qué es el formato ODP

Ya sabéis que los formatos PPT y PPS son propiedad de Microsoft, y resulta también que no son estándares, pues éstos sólo se controlan bajo las decisiones de la empresa de Redmond. Es decir, no son formatos neutrales y presentan complicaciones a la hora de realizar compatibilidades con otros software. De ahí que desde hace unos años exista un formato estandarizado por ISO que no es propiedad de Microsoft, es el caso de ODP.

ODP es concretamente el formato para presentaciones de OpenDocument, el proyecto que en su momento desarrolló SUN Microsystems y que después pasaría a convertirse en el estándar internacional. Realiza las mismas funciones que PPT o PPS, pudiendo incluir todo tipo de objetos multimedia en ellos. Quizá no sean tan conocidos como los “hermanos mayores” de Microsoft, pero en la práctica dan menos problemas de compatibilidades. Especialmente si vais a andar moviendo archivos entre sistemas operativos (Windows, Mac, Linux, FreeBSD, etc.)

Qué es el formato PPTX

Básicamente es la extensión aplicada a las presentaciones que han sido realizadas utilizando el lenguaje XML, ideado en su día por el W3C para estructurar datos de forma legible en archivos de diversa índole, como es el caso de las presentaciones. Sus fundamentos técnicos los implementó Microsoft, pero con el tiempo acabó convirtiéndose en un estándar ISO. En esencia su funcionamiento y características son muy similares a PPT y PPS -también hay PPSX-.