cómo podemos hacer un índice en PowerPoint

En el caso de realizar presentaciones de PowerPoint grandes sí puede suceder que se nos haga necesario contar con un índice, ya que dependiendo de cómo estemos haciendo la presentación podremos necesitar tener un sencillo recurso con el que poder saltar de un lugar a otro sin mayores dificultades y sin perder tiempo de por medio buscando diapositivas concretas. ¿Nunca os ha pasado? Es bastante típico en presentaciones financieras por parte de empresas o en ciertos textos académicos trasladados a presentaciones aunque es un poco obvio que esto no nos ocurrirá con unas felicitaciones de navidad graciosas en Power point ya que no se suele utilizar un índice. Bueno, pues vamos a ver cómo podemos hacer un índice en PowerPoint de manera automática.

1. Lo primero que tendremos que hacer es insertar el título de cada diapositiva en el lugar que corresponde, en el marcador de título de la franja superior. Debéis aseguraros de ésto, ya que de otra manera no funcionaría el resultado final.

Para poder saber si el título está bien colocado os recomendaría que fuerais al campo izquierdo de la página principal de PowerPoint, donde en la parte superior podréis ver dos pestañas: “Diapositivas” y “Esquema”. ¿Sí? Pues hacemos clic en la pestaña que dice “Esquema”. Si los títulos están bien colocados tendréis que ver que éstos se encuentran justo a la derecha del número correspondiente a cada diapositiva. Si en cambio no están colocados así tendréis que hacer clic con el botón izquierdo a la derecha del mencionado numeral y escribir ahí el título que corresponda.

2. A continuación lo que tendremos que hacer es contraer el menú en el que acabamos de estar trabajando (el contenido de la pestaña “Esquema”). ¿Cómo? Pues muy sencillo. Lo que habrá que hacer es, primero de todo, seleccionar todo el texto. Para ello pondréis el botón izquierdo del ratón presionado sobre el extremo derecho superior del campo y, sin soltarlo, lo arrastrareis hasta el extremo izquierdo inferior. Ya tendréis todo el texto seleccionado, ¿correcto? Pues ahora pinchamos con el botón derecho sobre cualquier parte del color resaltado propio de cuando se selecciona un texto y hacemos clic sobre la opción “Contraer”.

3. El siguiente paso consiste en seleccionar aquellas diapositivas que queramos que aparezcan en el índice. Para ello tendremos que seguir en el menú que acabamos de contraer. Si os fijáis entre el número que corresponde a cada diapositiva y el título de la misma hay un pequeño recuadro blanquecino o amarillento (si en ese momento estáis en esa diapositiva estará en amarillo), ¿correcto? Pues nada, lo que habrá que hacer es hacer clic con el botón izquierdo sobre el cuadradito de la primera diapositiva, y manteniendo pulsada la tecla “Ctrl” (Control) iremos haciendo clic en los cuadraditos de aquellas diapositivas que queramos que sí aparezcan en el índice. Finalmente soltaremos la tecla “ctrl” y en su lugar pulsaremos de manera simultanea “Ctrl” y “C”. Con ello habremos copiado el contenido. ¿Ya está? Pues pasamos al siguiente paso.

4. Ahora cambiamos de pestaña y vamos a la que dice “Diapositivas”. Acto seguido vamos al menú superior de opciones y seleccionamos “Nueva diapositiva”

En la nueva diapositiva habrá un campo para los subtítulos. Tendremos que hacer clic ahí e ir a la opción “Pegar”, que está en el menú superior a mano izquierda. Si os fijáis tiene una flechita en la parte inferior del icono, pues si hacemos clic ahí aparecerá la opción de “Pegado especial”. Hacemos clic.

5. Finalmente sólo habrá que buscar en la ventana que se acaba de abrir la opción “Texto sin formato” y darle clic a “Aceptar”. Ya estará el flamante índice en la diapositiva creada. Ahora, de querer, se le podrá dar formato con tamaños, colores y demás.