Cómo empaquetar presentaciones PowerPoint
En varias ocasiones he comentado cómo uno de los principales problemas de PowerPoint en el día a día es cuando tenemos presentaciones con imágenes, vídeos o archivos de sonido y queremos mandarlas de un ordenador a otro o pasarlas a pendrives y similares; y es que en esas situaciones es muy habitual que se produzcan pérdidas de contenido y calidad, algo muy frecuente. De ahí que en su momento os explicara cómo convertir una presentación PowerPoint en vídeo, un formato más practico para ir pasándolo. Pues bueno, el asunto es que sí hay una manera de evitar ésto, pero claro, como no todo el mundo la conoce pues es como si no estuviera ahí. Así pues vamos a ver cómo empaquetar presentaciones PowerPoint para enviarlas a otro ordenador.
1. Para ello lo primero que tendremos que hacer es tener nuestra presentación abierta. Una vez hecho ésto tendremos que ir a la pestaña que dice “Archivo” y hacer clic con el botón izquierdo. En ese momento, en el menú que se habrá desplegado, haremos clic en la opción “Guardar y enviar”. Se habrá abierto nuevamente otro menú, y ahí deberemos buscar la opción de “Empaquetar presentación para CD” (en la parte baja) haciendo clic nuevamente con el botón izquierdo.
Y como raro se nos habrá abierto otro menú a mano derecha, solo que en esta ocasión sólo nos aparecerá una opción: “Empaquetar para CD-ROM” ¿Correcto? Pues nada, tendremos que hacer clic con el botón izquierdo sobre el icono.
2. En este punto habrá aparecido una nueva ventana en la pantalla que lleva por título “Empaquetar para CD-ROM” con una serie de botones a mano derecha, uno de ellos es “Agregar”. Pues tendremos que hacer clic sobre él con el botón izquierdo. Ahora se habrá abierto el característico explorador de archivos de Windows, aquí habrá que buscar y añadir aquellos archivos que puedan ir enclavados en nuestra presentación (imágenes, videos, etc.). Tendremos que ir haciendo clic en “Agregar” por cada archivo.
3. Una vez todos los archivos a empaquetar han sido incluidos tendremos que ir a la opción “Opciones” (que originales, vaya). Hacemos clic con el botón izquierdo. Habrá aparecido una nueva ventana con varias alternativas, ¿correcto? Pues dejamos marcados los campos “Archivos vinculados” y “Fuentes TrueType incrustadas”.
Después nos darán la opción de incluir una contraseña para abrir la presentación y otra para modificarla. Es algo opcional. Finalmente hacemos clic en “Aceptar”.
4. En este momento habremos vuelto a la ventana anterior, ahora simplemente habrá que hacer clic con el botón izquierdo en “Copiar a CD”. Saldrá una ventana informativa diciendo que PowerPoint empaquetará los archivos vinculados, hacemos clic con el botón izquierdo en “Sí”. El proceso de grabado en el CD habrá comenzado, y al finalizar éste ya será autoejecutable nada más insertarlo en la unidad de CD.
Nota: si en vez de grabar en un CD queremos copiar el empaquetado en un pendrive o en una carpeta sin más en el paso anterior, en vez de “Copiar a CD” tendremos que seleccionar “Copiar a la carpeta”.
- Enviado por admin