Cómo descargar una presentación Prezi

Como bien sabréis Prezi es un software de presentaciones que funciona online, y que si bien tiene una versión para escritorio ésta es de pago, por lo que por el momento no nos interesa mucho. Pues bien, el problema de que el funcionamiento principal sea online radica en que si no tenemos un ordenador con conexión a Internet su funcionalidad se verá aminorada, por ello vamos a ver cómo podemos descargar una presentación Prezi de manera correcta y ejecutarla en un ordenador sin conexión a Internet.

Lo primero que tenemos que hacer es acceder a nuestra cuenta en Prezi.com e ir a la zona donde tengamos las presentaciones realizadas, ésto queda en el área “Todas tus prezis”. Seleccionamos la que queramos ver offline con el botón izquierdo. En ese momento tardará un poco en cargar dependiendo del peso del archivo y de nuestra conexión, claro está.

Una vez ha cargado la presentación podremos ver que bajo ella hay una serie de botones con diversas opciones, que vienen a ser “Editar”, “Presentar con conexión”, “Descargar”, “Guardar una copia”, “Compartir” e “Insertar”. Pues bien, seleccionamos la opción de “Descargar” haciendo clic con el botón izquierdo. En ese momento nos saldrán dos opciones nuevas (pestañas más bien): “Presentar” y “Editar”. La segunda de ellas es para editar los archivos desde el ordenador, sin necesidad de conexión. Ésto se puede hacer gracias a “Prezi Desktop”, el programa de escritorio de Prezi, pero claro, es de pago. La que a nosotros nos interesa es la primera opción: “Presentar”.

Dentro de esa opción se nos aclara cómo si estamos sin conectarnos a Internet aquellos videos de Youtube que pueda haber insertados en la presentación no se reproducirán, cosa lógica. Y por otra parte también se nos aclara que desde el escritorio no podremos editar la presentación, para ello ya está el programa que os comentaba hace un momento, “Prezi desktop”. Pues nada, sin más lío hacemos clic en la opción de “Descargar una prezi portable”, el botón azul. Nos aparecerá una pantalla donde se informa que los diferentes archivos que componen la presentación se están empaquetando, momentos después nos aparecerá otro aviso diciendo que este proceso ya esta completado y se nos ofrecerá un enlace donde descargar el trabajo. Hacemos clic y descargamos el .zip.

A continuación vamos a la carpeta “Descargas”, donde probablemente habrá ido el archivo a no ser que tengamos configurada otra ubicación. Pulsamos con el botón derecho sobre el .zip y lo descomprimimos. En ese momento, en ese mismo directorio, habrá aparecido una carpeta nueva con el nombre del archivo comprimido, entramos. Dentro veremos cómo hay dos carpetas y un ejecutable con el icono de Prezi. Pues bien, a partir de ahora ese ejecutable será el que tengamos que llevar allí donde queramos hacer la presentación de manera offline. Eso sí, es muy importante que a la hora de mover los archivos en cuestión lo hagamos también con las dos carpetas mencionadas, de otra manera no funcionará.

¡Y ya está, no tiene mayor misterio!