Cómo convertir una presentación PowerPoint en un vídeo .AVI

Como ya sabéis las presentaciones PowerPoint tienen sus ventajas, pero también sus inconvenientes, y uno de ellos, y quizá el principal, es que a la hora de enviar por correo electrónico pueden llegar a desconfigurarse o directamente no reproducirse porque el receptor no tenga instalado un programa de presentaciones. Ayer os comentaba cómo convertir un PowerPoint en flash a fin de solucionar ésta situación, y hoy vamos a ver otra solución: cómo convertir una presentación PowerPoint en un vídeo .AVI.

¿Qué significa AVI?

AVI es el acrónimo de Audio Video Interleave, un formato multimedia creado por Microsoft allá por 1992 como recurso audiovisual para Windows.

Proceso para crear un .avi desde un PowerPoint

Además de PowerPoint vamos a necesitar otra herramienta conocida como Moyea PPT to Video Converter, que podemos conseguir aquí. Como su propio nombre indica es un software especializado en convertir presentaciones .ppt o .pps en formato de video .AVI. La verdad es que no es complicado de manejar y nos puede solucionar la situación.

Lo primero que debemos hacer es la presentación con la que querremos trabajar. No hay mayor problema en incrustar vídeos, poner imágenes o sonido, emplear cortinas o utilizar cualquier funcionalidad de PowerPoint (o del software empleado).

Una vez la presentación nos ha quedado como teniamos pensado procedemos a instalar y ejecutar Moyea PPT to Video Converter y veremos que se nos abre una ventanita azulada con varios desplegables en la parte inferior. También veremos que hay dos botones bien grandes que dicen “Add” y “Customize”. Vamos a tener que hacer clic en el primero, en “Add”, ya que el otro es para configurar varios parámetros que veremos más adelante.

Una vez hemos hecho clic veremos cómo nos sale el típico explorador de archivos de Windows para seleccionar el archivo a cargar, pues buscamos la presentación que acabamos de hacer en PowerPoint y le damos a abrir. Una vez éste haya quedado cargado veremos un resumen en pantalla con la numeración del archivo, su nombre, el número de diapositivas, el tamaño y el nombre que tendrá el archivo resultante (el .avi). También tendremos a la derecha la posibilidad de reproducir nuestra presentación de manera preliminar.

Bien, pues ahora veremos que en los desplegables de abajo hay uno donde pone “Profile”. Lo desplegamos y nos aparecerán las diferentes opciones de conversión, en este caso iremos a “Common Video” > “XviD Movie [*.avi]” y hacemos clic. Para configurar el video debemos hacer clic en “Settings”, a la derecha del desplegable. Ahí podremos seleccionar el tipo de codec que queramos (XVID, MPEG4, etc), lo dejamos por defecto en XVID; la calidad del video; su tamaño; el codec del audio (lo dejamos en .MP3), etc. Al final damos a “OK”. Es bastante configurable, la verdad.

Donde los desplegables que he mencionado hace un momento hay tres opciones más con la calidad del vídeo resultante, del audio y con la carpeta donde queramos que nos guarde el trabajo. Lo ponemos a nuestro gusto.

Finalmente vamos a la opción “Customize” del botón grande que había junto al “Add” y veremos que nos dan opciones de configuración de diapositivas. En la primera pestaña veremos el tiempo que queremos que transcurra en el video entre diapositiva y diapositiva, en la segunda podremos añadir audio a la videopresentación (para ello hacer clic en el botón de abajo a la izquierda), en la siguiente podremos anular el audio de la presentación, en la siguiente nos dará la opción de mantener la proporcionalidad de las diapositivas, y finalmente en la última nos pregunta sobre las versiones del software, lo dejamos tal cual viene y presionamos en “OK”.

Para terminar ya sólo nos queda realizar la conversión, para ello hacemos clic en “Start”. Nos saldrá una pantalla de advertencia y hacemos clic en “OK”. Aparecerá la pantalla de proceso. Cuando acabe hacemos clic en “Finish” (aparecerá ese botón) y ya, tenemos nuestra presentación PowerPoint convertida en un video .AVI. Para ver el vídeo vamos a la carpeta que hemos puesto en la configuración y ahí estará recién salido del horno.