Cómo convertir un word en una presentación PowerPoint

¿Nunca os ha pasado que tengáis que pasar el contenido de un archivo word a una presentación PowerPoint? Lo más probable en estos casos es que hayáis cogido los diferentes fragmentos del documento copiándolos en origen y pegándolos poco a poco en las diapositivas. Creo que no ando muy alejado, ¿verdad? Bueno, pues hoy vamos a ver una manera para poder automatizar este proceso, vamos a ver cómo convertir un word en una presentación PowerPoint de manera automática.

1. Lo primero que tenemos que hacer es abrir el archivo word que queramos convertir en PowerPoint y hacerle una serie de modificaciones en el formato. Si os fijáis en la parte superior de word hay una serie de opciones para escoger el título deseado, donde podremos ver las de “Normal”, “Título 1”, “Título 2”, etc.Pues lo que vamos a hacer en este punto es seleccionar los títulos de nuestro documento Word, lo haremos con el ratón. Una vez hecho ésto vamos a las opciones que os comentaba y seleccionamos la casilla “Título 1”. Esto lo vamos a hacer con todos los encabezados del documento. Posteriormente seleccionaremos los párrafos y haremos clic donde figura la opción “Título 2”. En ese instante ya tendremos cambiados los formatos originales.
2. Ahora iremos a la pestaña “Archivo” (aún estamos en Word) y seleccionaremos la opción “Guardar como”. Esto nos dará la posibilidad de hacer una copia del documento cambiándole el nombre y preservando el original sin los cambios. Pues nada, le ponemos un nombre diferente y le damos a “Guardar”. En este momento procedemos a cerrar el archivo word que hemos alterado.
3. Ahora ya es hora de ir a trabajar con PowerPoint, así que ejecutamos la aplicación creando una presentación básica, sin recurrir a plantillas.
4. Lo primero que tendremos que hacer es ir a la pestaña “Archivo” y seleccionar la opción “Abrir”. Veremos que se nos abre el característico navegador de archivos de Windows, pero con una diferencia, nos permite seleccionar el tipo de archivo que deseamos abrir. Por defecto traerá seleccionada la opción de “Todas las presentaciones PowerPoint…”.Pues hacemos clic sobre el desplegable y buscamos la opción de “Todas las opciones”. Ahora ya sólo nos quedará ir, mediante el navegador de archivos de Windows abierto, al lugar donde se encuentra el trabajo Word al que le hemos modificado el formato. Una vez localizado hacemos clic con el botón izquierdo del ratón y seleccionamos “Abrir”. Tardará un poco mientras cargan los archivos, así que dependiendo del ordenador en cuestión y de la longitud del documento este paso podrá tardar más o menos. No obstante podremos ir viendo en la franja inferior una barrita de carga.
5. Una vez cargado el documento en PowerPoint podremos ver cómo se han generado varias diapositivas en función del tamaño del word.

Ya está, en este punto ya sólo queda modificar los textos, la distribución o los efectos a nuestro gusto, y de manera rápida habremos pasado un word a PowerPoint. Una ayudita más en el día a día con este software.