Cómo convertir presentaciones PowerPoint en Prezi

Ayer os comentaba por encima cómo funcionan las presentaciones Prezi y cómo podemos hacer para empezar a manejarlas, algo que no implicaba mayor dificultad ya que el sistema era muy similar a PowerPoint. Pues bien, si ya habéis empezado a trastear con este nuevo software quizá hayáis caído en cuenta que sería muy interesante tener la posibilidad de pasar las viejas presentaciones en PowerPoint a Prezi; pero claro, podría ser un trabajo muy pesado. Pues nada más lejos de la realidad, ya que convertir presentaciones PowerPoint en Prezi es una tarea bien sencilla y que además dará un toque fresco a los trabajos que ya teníamos hechos. Ideal para profesores que año tras año tengan que exponer las mismas diapositivas una y otra vez.

1. Pues bien, lo primero que tendremos que hacer es tener localizada la presentación PowerPoint que queramos convertir, bien sea en formato PPS o PPT. Una vez hecho esto vamos a la página web principal de Prezi (www.prezi.com) y nos identificamos, en caso de no tener cuenta procedemos a registrar una nueva con el plan gratuito.
2. Una vez estamos en el panel principal le damos clic al botón “Nueva Prezi”, nos tardará un poco en cargar y nos aparecerá al de poco el panel con las plantillas disponibles. Hay varios modelos muy interesantes para escoger, pero por el momento seleccionaremos el primero de todos, el que está en blanco.Para ello hacemos clic en la plantilla y vamos a la parte de abajo, donde está el botón “Elegir”.
3. Una vez cargada la plantilla seleccionada veremos que ésta es básicamente un círculo. Pues bien, si nos fijamos en la parte superior hay una opción que se llama “PowerPoint”, hacemos clic y se nos abrirá el explorador de archivos de Windows. Ahora tendremos que buscar la presentación PowerPoint que queramos cargar.
4. En este punto veremos que a mano izquierda se habrán cargado todas las diapositivas de las que consta la presentación PowerPoint. Pues bien, aquí podremos seleccionar cada una de ellas con el botón izquierdo y arrastrarlas hasta el círculo central de Prezi. Pero claro, con esta vía habría que ir estableciendo el movimiento de la presentación diapositiva a diapositiva, lo cual es un incordio. Y como no podía ser de otra manera existe una forma de automatizarlo.
5. Para ello, encima de las diapositivas de PowerPoint hay un botón que pone “Insert all”. Pues si hacemos clic ahí veremos que se despliegan una serie de opciones con unos esquemas. Son nada más y nada menos que estructuras para distribuir las diapositivas importadas. Llegado a este punto no hay más que seleccionar la distribución que más nos satisfaga echando un vistazo a la vista preliminar que figura ahí mismo.
6. Una vez seleccionada la estructura de la plantilla deseada veremos que ésta ha sustituido a la plantilla general de Prezi escogida al inicio. Esta vía tiene la ventaja de que las diapositivas ya quedan insertadas y configuradas para su ejecución en Prezi.

Por cierto, otra de las ventajas de importar presentaciones en PowerPoint es que éstas quedaran dentro de Prezi como si hubiesen sido hechas directamente en la aplicación online, por lo que se puede modificar su contenido sin recurrir a tener que hacerlo en PowerPoint y posteriormente repetir estos pasos. Toda una ventaja.