Cómo calcular en PowerPoint el tiempo entre diapositivas

No es que sea cinéfilo, pero me pasa con frecuencia que luego de ver una película en la TV he querido ver los créditos para saber el nombre de cierto actor o el nombre de una de las canciones; pero pasan tan rápido que no logro mi objetivo y me molesto un poco. Lo mismo me ocurrió cuando vi alguna de las películas de la Guerra de las Galaxias. El texto que aparece al principio de cada una de las películas va a una velocidad que me impide leerlo con calma, además del hecho de que se muestra de una manera que las letras se van reduciendo.

Bueno el caso, es que ésto no debería pasaros con vuestras presentaciones. Para que tengan éxito estas deben permitir leer todo el contenido, ver los efectos de transición y disfrutar las animaciones, mientras además se tienen algunos segundos para procesar lo que se ha leído. ¿Cómo podéis calcular el tiempo entre diapositivas? En la ficha Presentación con diapositivas hay un botón que se llama Ensayar intervalos el cual os ayudará con esto.

¿Cómo funciona? Una vez que hayáis terminado de hacer vuestra presentación, es decir, luego que habéis escrito todo el contenido, los efectos de transición entre diapositivas, las animaciones de vuestras imágenes y textos, dadle clic a este botón. Cuando lo hagáis vuestra presentación comenzará, y en la esquina superior derecha aparecerá un reloj que lleva la cuenta del tiempo total de la presentación y el tiempo de cada diapositiva (ved la imagen que acompaña a este artículo).

Ahora lo que debéis hacer es leer en voz alta y de manera pausada el contenido de la diapositiva en la medida en que va apareciendo el texto, cuidando de dejar al final de 2 a 5 segundos adicionales para darle oportunidad al lector para que medite en lo que acaba de leer. Luego le dais al botón que marca el avance a la próxima diapositiva y repetís el proceso hasta la última diapositiva de la presentación.

Cuando le deis al botón de avance después de leer la última diapositiva, os aparecerá un cuadro de diálogo en el que se os pregunta si deseáis guardar los nuevos intervalos y usarlos para cuando exhibáis la presentación. Si estáis satisfechos responded que Sí.

A continuación se os mostrarán todas las diapositivas en formato de mosaico con el tiempo en minutos y segundos debajo de cada una de ellas. Podéis ahora darle clic al botón Desde el principio para probar que los tiempos funcionan bien. Si os parece que hay que cambiar el tiempo en alguna diapositiva haced clic en la pestaña Transiciones y en el cuadro Intervalos cambiad la cantidad de tiempo en Después de, y guardáis el archivo o fichero.

Si deseáis que cuando exhibáis la presentación está comience desde el principio cada vez que llegue al final, volved a la pestaña Presentación con diapositiva y le dais clic al botón Configuración de la presentación con diapositivas. Allí marcáis la casilla Repetir el ciclo hasta presionar ‘Esc’, y presionáis Aceptar, y luego volvéis a guardar el fichero.

Como veis es muy sencillo establecer los intervalos entre las diapositivas. Haced la prueba.