Herramientas para manejar su información de forma precisa

Herramientas para manejar su información de forma precisa

Si bien como seres humanos tenemos una amplia capacidad para manejar información muy variada, la verdad es que a veces la comprensión de esta puede resultarnos un tanto compleja o difícil de comprender, una de las técnicas que generalmente suelen ser útiles para estos casos es definir las variantes del tema e identificar los aspectos desde lo más importante hasta lo más simple, una acción que puede ser un tanto compleja, pero esto por ello, que algunos creadores de diagramas o herramientas de información han decidido crear estas Herramientas para manejar su información de forma precisa.

Diagrama de Ishikawa: Es fácilmente identificado por su similar forma a los huesos de pescado, su creador define que es orientado en siete herramientas de control de calidad, categorizadas por: diagrama de Pareto, diagrama de flujo, tráfico de control, verificación en la hoja y el diagrama de dispersión, suele ser ampliamente efectivo para identificar causa – raíz, sobre todo en producción y fabricación, en estos procesos se utilizan dos métodos el 4P (producto, precio, promoción y lugar) o bien el 6M (método naturaleza, hombre, material, maquina, medición y madre).

Ohno Circle: su traducción al español lo dice todo, consiste en un círculo de información, en el cual los participantes giran a su alrededor, para poder identificar cada uno de los aspectos del tema a desarrollar.

Diagrama de Gantt: esta herramienta es perfecta para aquellos casos en donde se espera plantear uno o varios objetivos, pues es posible limitarlos en tiempo, y así determinar fácilmente cual será el tiempo aplicado para el desarrollo de actividades, así como también serán asumidas responsabilidades en límites de tiempo.

Jerarquía de necesidades de Maslow: Este es más que nada un complemento perfecto para fijar metas de automotivación, que puede resultar interesante para los especialistas en recursos humanos o manejo de personal, en donde se considere que el bienestar de cada ser o individuo del equipo, será el pilar fundamental para el logro de las metas.

Modelo kano: Para el creador de dicha herramienta, existe básicamente una línea media que mide lo positivo de lo negativo, por ello basándose en lo negativo se debe emplear un impulso hacia lo positivo, y así obtener las metas en base a los deseos del cliente.

Matriz de Foda: este es un complemento importante cuando el objetivo debe tener un propósito en presente y futuro, pues sus modalidades permiten determinar un objetivo general, objetivos específicos, beneficios a corto plazo y a largo plazo, lo cual puede resultar importante teniendo en cuenta estas características para tomar cuatro ejes en su presentación.

La verdad es que estas Herramientas para manejar su información de forma precisa, son ampliamente variadas  y deben ser tomadas en cuenta dependiendo de la situación a plantear, sin embargo, usarlas permitirá aclarar sus ideas y plantear la información de la formas más amplia y comprensible posible, lo cual es favorecedor para todo transmisor, así mismo, podrá definir las dispositivas según le convenga, y así manejar un discurso amigable con el cual se gane la atención de su público.